Dados da vaga Supervisor Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Supervisor
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Resumo do Cargo
8. Responsável pelo planejamento, coordenação e supervisão das atividades administrativas da empresa, abrangendo os setores de compras, contabilidade, faturamento, contas a pagar, contas a receber, cobrança, recepção, cadastro de clientes e fornecedores, recebimento de pedidos e apoio às áreas de produção.
9. Principais Responsabilidades
10. Aprovar e assinar orçamentos e solicitações de compras;
11. Supervisionar e garantir o correto registro e atualização de cadastros de clientes, fornecedores e produtos;
12. Receber, conferir e direcionar os pedidos de vendas aos setores responsáveis, garantindo agilidade no fluxo de produção e atendimento;
13. Atuar como elo de apoio entre o setor administrativo e as áreas de produção, promovendo a integração e o alinhamento das demandas operacionais;
14. Treinar e orientar novos colaboradores e encarregados, assegurando o correto entendimento e cumprimento dos processos administrativos;
15. Assinar e aprovar planilhas contábeis e relatórios de fechamento mensal;
16. Supervisionar os setores de contas a pagar e contas a receber;
17. Controlar o orçamento de compras, monitorando as despesas e propondo ajustes quando necessário;
18. Supervisionar o controle e a manutenção dos equipamentos da empresa (telefones, ar-condicionado, equipamentos de informática, celulares, entre outros), garantindo seu pleno funcionamento;
19. Acompanhar a abertura e o andamento de projetos administrativos;
20. Elaborar e analisar relatórios gerenciais, fornecendo dados precisos para a tomada de decisões estratégicas;
21. Monitorar a situação dos clientes em órgãos de proteção ao crédito (ex.: Serasa), contribuindo para a saúde financeira da empresa;
22. Encaminhar relatórios e documentos ao departamento jurídico para as devidas providências;
23. Supervisionar a documentação relativa ao Sistema de Gestão da Qualidade (ISO), assegurando o cumprimento dos requisitos normativos.
24. Benefícios:
25. -. Total Pass
26. -. Vale-alimentação
27. -. Auxílio educação (após 1 ano)
28. -. Assistência odontológica
29. -. Seguro de Vida
30. -. Refeição no local
31. -. Previdência Privada
32. -. Vale-transporte
33. -. Assistência médica
34. -. Parceria com SESC

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
• Gestão do tempo
• Liderança
• Boa comunicação
• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
• Trabalho em equipe