Dados da vaga Secretário Executivo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Votorantim, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Secretário Executivo #1147
8. ATIVIDADES:
9. Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade;
10. Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias;
11. Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais;
12. Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos;
13. Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil;
14. Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor;
15. Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística;
16. Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas;
17. Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções;
18. Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas;
19. Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações;
20. Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade;
21. Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor.
22. REQUISITOS:
23. Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos);
24. Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos);
25. Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais;
26. Noções de organização de obras e reformas;
27. Noções de folha, férias e encargos;
28. Inglês intermediário;
29. Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas;
30. HORARIO: Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00
31. Benefícios:
32. -. Alimentação no local
33. -. Assistência Médica
34. -. Assistência Odontológica
35. -. Vale refeição ou Alimentação
36. -. Vale transporte

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• secretaria