Dados da vaga Secretariado Executivo em SC

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Florianópolis, SC
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. ?? Missão do Cargo
8. Garantir a organização, fluidez e suporte à estrutura presencial da empresa, sendo a guardiã da rotina executiva dos sócios e o ponto de referência administrativo do escritório.
9. ?? Responsabilidades Principais
10. Gestão da agenda dos sócios — compromissos, reuniões, viagens e lembretes
11. Recepção de visitantes, fornecedores e parceiros no escritório
12. Recebimento, conferência e encaminhamento de produtos, mercadorias e entregas
13. Controle de contratos e documentos com fornecedores e prestadores
14. Gestão de contas e vencimentos — alertas e acompanhamento de pagamentos
15. Controle de acesso a ferramentas e senhas institucionais
16. Apoio administrativo a processos externos (prefeitura, cartório, intermediações)
17. Controlar a execução de atividades como controle de estoque de materiais do escritório e organização de documentos
18. Assegurar a manutenção e o bom funcionamento dos equipamentos e da infraestrutura do escritório.
19. Identificar pontos de ineficiência, gargalos e oportunidades de melhoria.
20. Supervisionar o processo de emissão e controle de notas fiscais e recebimentos.
21. Manter o inventário atualizado dos bens da empresa (mobiliário, equipamentos).
22. Coordenar a manutenção preventiva e corretiva da infraestrutura.
23. Apresentar à Coordenação propostas de otimização de custos, aumento de produtividade ou adoção de novas tecnologias.
24. Se você se identificou com a vaga, aplique agora (copie e cole o link no sue navegador): ??
25. https://app.orbitgestao.com.br/p/vaga/9e19a03680070db5b88d8290afac7ff8
26. Benefícios:
27. -. Ajuda de Custo R$300,00
28. -. Vale Alimentação R$700,00

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Formação desejada: Ensino Médio (2º Grau); Administração de empresas, Ensino Superior