Destaques importantes
- Área e especialização profissional: Engenharia - Engenharia Civil
- Nível hierárquico: Supervisor
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- REQUISITOS MÍNIMOS
- Recém formado em áreas diversas: Administração, Economia, Engenharia, Arquitetura, tecnólogo na área de Engenharia (Tecnólogo em Automação Industrial)
- Conhecimentos em Administração e implantação de condomínios comerciais de médio porte com características de unidades corporativas e escritórios ou conhecimentos correlacionados em rotinas condominiais/gerenciamento de propriedades
- Conhecimentos em rotinas administrativas (Conhecimento financeiros de contas a pagar e receber, centros de custo, boletos, rotinas bancárias e gestão de recursos)
- Conhecimentos em rotinas de manutenção civil (predial) e elétrica (Conhecimento técnicos de instalações prediais, ar condicionado, hidráulicas, elétricas, combate a incêndio, SDAI, CFTV, controle de acesso e automação predial)
- CNH AB ou somente B
- Disponibilidade de deslocamento na cidade de São Paulo
- ATIVIDADES
- 1 - Cumprimento do contrato.
- Garantia por parte da Jones Lang LaSalle de cumprir todas as cláusulas contratuais estabelecidas nos contratos junto a Clientes.
- 2 - Administrar contratos de Terceiros.
- Garantir o cumprimento dos objetivos estabelecidos nos contratos junto aos terceiros.
- 3 - Índices de satisfação do Investidor/Condômino.
- Pesquisa de satisfação contratada anualmente pela Jones Lang LaSalle.
- 4 - Índice de Satisfação do Usuário.
- Pesquisa de satisfação contratada anualmente pela Jones Lang LaSalle.
- 5 - Manter as Instalações em pleno funcionamento.
- Garantir a checagem sistêmica das estruturas do empreendimento, garantindo a manutenção preventiva adequada.
- 6 - Aporte Mensal
- Aportar todas as despesas e receitas do mês, tomando como referência o Budget, visando não ultrapassar o valor orçado mensal.
- 7 - Emissão de boletos
- Emitir os boletos aos condomínos com antecedência mínima de 15 dias, baseado nos rateios conforme fração ideal dos conjuntos ( convenção condominial), visando assegurar transparência na cobrança efetuada
- 8 - Controles do fundo fixo
- Controlar o fundo fixo do condomínio para utilização em gastos emergências, utilizando como base as normativas JLL, visando assegurar a transparência na prestação de contas ao condomínio.
- 9 - Compras
- Controlar estoque mensal efetuando compras através de 3 cotações de fornecedores, visando redução de custos e transparência na aquisição
- 10 - Lançamentos de Notas Fiscais
- Lançar as notas fiscais no condomínio 21, respeitando a legislação e os prazos estabelecidos, evitando multas e juros.
- 11 - Montagens do Book
- Imprimir os relatórios de contas a pagar e receber, ordená-las e encaminhar dentro do prazo ao depto financeiro. O mesmo deverá ser verificado, encadernado e devolvido ao síndico.
- 12- Acompanhamentos/ cobrança de inadimplência, através de carta de cobrança ao usuário, com objetivo de redução de inadimplência
- Localidade: Presencial - São Paulo – SP
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Veículo próprio
28 Candidatos se inscreveram a esta vaga