Dados da vaga Edital 1080/2025 Supervisor De Eventos Institucionais Processo Seletivo Externo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Marketing - Marketing
2. Nível hierárquico: Supervisor
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. DESCRITIVO: 
8. Planejar, organizar e supervisionar eventos institucionais, cerimoniais e internos, alinhados ao planejamento estratégico do CEJAM, desde a concepção até a execução final
9. Realizar supervisão in loco, acompanhando montagem, execução e desmontagem dos eventos, assegurando qualidade, padronização e cumprimento de cronogramas
10. Supervisionar a equipe de eventos, distribuindo atividades, acompanhando desempenho e promovendo desenvolvimento técnico e comportamental
11. Assegurar o correto entendimento dos briefings e objetivos de cada evento, atuando de forma consultiva junto aos solicitantes internos
12. Planejar e coordenar todas as etapas pré-evento, incluindo reservas de locais, cotações, contratações de fornecedores, catering, serviços técnicos e logísticos
13. Buscar, avaliar e negociar locais para eventos gratuitos e pagos, priorizando parcerias com custo social e alinhamento às diretrizes de responsabilidade socioambiental
14. Realizar visitas técnicas e avaliações de acessibilidade e infraestrutura, garantindo adequação dos espaços e segurança operacional
15. Elaborar cronogramas, checklists e planos de ação, assegurando cumprimento de prazos e qualidade na execução
16. Supervisionar a execução de processos e fluxos de trabalho, garantindo conformidade com as políticas internas e padrões de qualidade do CEJAM
17. Criar roteiros, pautas, cronogramas, programações e materiais de embasamento para eventos
18. Validar programações junto aos solicitantes e garantir alinhamento com os demais setores do Departamento
19. Solicitar e acompanhar a criação de materiais gráficos, conteúdos, posts e comunicados, bem como a cobertura dos eventos nos canais institucionais
20. Elaborar e controlar planilhas de custos (pré e pós-evento), realizando follow up de budget e fechamento financeiro dos projetos
21. Contribuir com a elaboração estratégica das listas de convidados e apoiar o cerimonial, a recepção de autoridades e o relacionamento com stakeholders
22. Coordenar a logística geral dos eventos, incluindo deslocamentos, hospedagens, alimentação e suporte operacional
23. Realizar avaliação pós-evento, consolidando indicadores de desempenho, pesquisas de satisfação, pontos de melhoria e análise de custos
24. Elaborar relatórios e apresentações de resultados da área (em Ppt e dashboards), apresentando dados, indicadores e recomendações à liderança
25. Sugerir novos fornecedores, parceiros e brindes institucionais, avaliando custo-benefício, qualidade e aderência aos valores do CEJAM
26. Acompanhar tendências e boas práticas do setor, propondo inovações e melhorias contínuas em eventos e processos de comunicação
27. Assegurar práticas de sustentabilidade, acessibilidade e inclusão em todos os eventos realizados. Colaborar na atualização do calendário institucional de eventos, garantindo integração com o planejamento anual do departamento
28. Zelar pela imagem institucional do CEJAM em todos os eventos, garantindo consistência de branding, linguagem e identidade visual
29. CARGA HORÁRIA: 40 hs semanais - oito horas diárias de segunda a sexta-feira
30. SALÁRIO: R$ 10.739,06 
31. BENEFÍCIOS: VA; VR; seguro de vida; auxílio creche; vale transporte e convênio com o SESC
32. Opcionais: cartão multibenefícios, assistência médica e odontológica, Previdência Privada, TotalPass, Zenklub
33. LOCAL DE TRABALHO: Liberdade
34. REQUISITOS: 
35. Ensino superior completo em Marketing, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas 
36. Experiência na área de eventos internos e externos
37. Conhecimento em Excel e Power Point 
38. Disponibilidade para viagens e atuações em finais de semana
39. Capacidade de negociação com fornecedores e parceiros
40. Conhecimento em marketing digital
41. Vivência em feiras de grande porte
42. ETAPAS: Questionário de Inscrição; Avaliação Curricular; Avaliação Técnica (se necessário); Entrevista; Exame Médico Admissional e Entrega de Documentos.
43. Todas as fases são eliminatórias e classificatórias.
44. Período de Inscrição:  05/12 a 11/12/25
45. TODAS AS VAGAS TAMBÉM SÃO DISPONÍVEIS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E REABILITADOS.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior