Dados da vaga Assistente Executiva Sênior em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Vaga: Assistente Executiva Sênior
8. Local de Trabalho: Barra da Tijuca
9. Horário: 10 às 19h (Presencial)
10. Descrição da Vaga:
11. Estamos em busca de uma profissional sênior, altamente experiente, madura, organizada e discreta, para atuar em apoio direto à Coordenação Executiva e ao Executivo.
12. A profissional responderá diretamente à Coordenadora Executiva, oferecendo suporte de alto nível em demandas administrativas e operacionais relacionadas exclusivamente a um único executivo, além de apoio institucional às rotinas da Diretoria.
13. Quando solicitado, poderá prestar apoio administrativo à família, exclusivamente em tarefas compatíveis com a função, sem envolvimento em atividades de natureza doméstica.
14. Responsabilidades:
15. Responderá diretamente à Coordenadora Executiva, com atuação administrativa e executiva de alto nível, sempre dentro do escopo da função.
16. Gestão da agenda executiva complexa de um único executivo, incluindo compromissos profissionais, institucionais e pessoais.
17. Planejamento completo de viagens nacionais e internacionais, com organização de voos, hospedagens, traslados, roteiros e análise de custos.
18. Organização de follow-up e gestão de pendências.
19. Coordenação de almoços corporativos, jantares, recepções e pequenos eventos institucionais, assegurando qualidade e alinhamento às necessidades.
20. Assistência pessoal administrativa ao executivo (agendamentos, pagamentos, organização documental, logístico pessoal), sempre dentro da legalidade e da natureza da função.
21. Apoio administrativo à família, limitado a agendamentos, compromissos, logística e organização documental, mantendo bom relacionamento com demais funcionários da residência e da família, sem assumir atividades domésticas.
22. Elaboração, revisão e gestão de documentos, apresentações, relatórios, planilhas e materiais estratégicos.
23. Gestão de prioridades, prazos e entregas críticas, atuando com autonomia, organização e alto nível de idade.
24. Disponibilidade para demandas eventuais fora do horário comercial, com controle de jornada e compensação de horas extras conforme a legislação vigente.
25. Requisitos:
26. Experiência comprovada em funções de alta complexidade: Assistente Executiva, Secretária Executiva Sênior, Assistente de Diretoria ou Assistente Pessoal.
27. Domínio avançado do Pacote Office (Excel obrigatório) teste prático.
28. Idioma: Inglês preferencialmente avançado, comprovável.
29. Excelente comunicação verbal e escrita.
30. Alto nível de organização, discrição e postura executiva.
31. Experiência prévia no atendimento a executivos de alta liderança (diferencial).
32. Como se Candidatar:
33. Interessados devem enviar o currículo para com o assunto "Vaga - Assistente Executiva Sênior " até o dia 05/12/2025.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Inglês (Avançado - Requerido)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Benefícios adicionais

1. Assistência médica, Assistência odontológica, Vale-refeição, Vale-transporte