Dados da vaga Assistente De Diretoria em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Barueri, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Objetivo do Cargo:
8. Prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria, atuando como elo de comunicação com stakeholders internos e externos, assegurando a organização, agilidade e confidencialidade das informações. Realizar atividades em português e inglês com fluência, garantindo a qualidade da comunicação em ambos os idiomas.
9. Principais Responsabilidades:
10. Gerenciar agendas, compromissos e reuniões do(s) Diretor(es), com domínio em organização de viagens e eventos corporativos;
11. Redigir, traduzir e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações em português e inglês;
12. Atuar como facilitadora na comunicação entre a Diretoria e outras áreas da empresa, bem como com parceiros e clientes externos;
13. Organizar e participar de reuniões, registrando atas e acompanhando ações;
14. Administrar informações confidenciais com discrição e responsabilidade;
15. Realizar controles administrativos diversos, como reembolsos, pagamentos, e prestação de contas;
16. Acompanhar indicadores e cronogramas relacionados aos projetos da diretoria;
17. Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais.
18. Requisitos:
19. Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas);
20. Inglês avançado / fluente (oral e escrito);
21. Experiência prévia como assistente executiva de diretoria ou cargos similares;
22. Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (Teams, Zoom, Outlook);
23. Excelente organização, proatividade, discrição e habilidade de relacionamento interpessoal.
24. Benefícios:
25. -. vale transporte
26. -. Assistência odontológica
27. -. Vale-refeição
28. -. Seguro de vida
29. -. Assistência médica

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior