Dados da vaga Assistente De Backoffice em SC

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Número de vagas: 2
4. Local de trabalho: Jaraguá do Sul, SC
5. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
6. Jornada Período Integral
7. Modelo de Trabalho: Presencial
8. O Grupo Save está em busca de um assistente de BackOffice que será responsável por garantir a eficiência, a conformidade e a rastreabilidade dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão de contratos, apoiando diretamente consultores, coordenação e áreas técnicas. Também irá atuar na formalização, atualização e controle documental, assegurando que diagnósticos, contratos e compensações tributárias estejam devidamente registrados, auditáveis e em conformidade legal.
9. Principais responsabilidades:
10. Garantir o suporte administrativo e operacional à área comercial, assegurando a formalização, atualização e controle de contratos.
11. Administrar e manter atualizadas as informações nos sistemas de gestão (CRM, planilhas de controle, e-CAC).
12. Apoiar a emissão de diagnósticos, contratos e processos de compensação tributária, garantindo conformidade e prazos.
13. Assegurar a qualidade, consistência e rastreabilidade dos dados e documentos.
14. Facilitar a comunicação entre áreas internas (comercial, jurídico, execução, compensação) e parceiros externos.
15. Promover organização documental e boas práticas para compliance e auditorias.
16. Contribuir para a eficiência dos processos internos, servindo de ponto de apoio aos consultores e coordenação.
17. Requisitos
18. Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
19. Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice ou suporte comercial.
20. Domínio de ferramentas de CRM (Hubspot, Bitrix ou similares) e planilhas (Excel/Google Sheets).
21. Conhecimento básico em processos jurídicos/tributários (contratos, certidões, compensações) é um diferencial importante.
22. Organização, atenção a detalhes e disciplina para manter registros confiáveis.
23. Boa comunicação escrita e verbal.
24. Diferenciais
25. Experiência em gestão de contratos ou rotinas administrativas em empresas contábeis, jurídicas ou SaaS. Conhecimento prático em e-CAC, certidões e trâmites fiscais..
26. Vivência com auditorias e rotinas de compliance.
27. Familiaridade com metodologias de melhoria de processos (Lean, Kaizen, Six Sigma).
28. Atrativos:
29. Benefícios e Diferenciais
30. Horário flexível;
31. 30 dias de recesso anual;
32. Lucro trimestral
33. Lucro Global
34. Licença maternidade e paternidade estendida;
35. Ginástica laboral;
36. Acompanhamento ilimitado de consultas dos filhos;
37. Remuneração e Reconhecimento
38. Plano de carreira estruturado;
39. Bonificação natalina e Day off;
40. Premiação por tempo de empresa;
41. Festa mensal de aniversário.
42. Saúde e Bem-estar
43. Plano de saúde 100% pago;
44. Assessoria contábil e jurídica sem custo;
45. Convênio com farmácias e clínicas de estética;
46. Reembolso de 100% do transporte coletivo.
47. Desenvolvimento e Cultura Organizacional
48. Acesso ao Estrategista Tributário para aprendizado contínuo;
49. Auxílio para treinamentos, cursos e graduação (30%);
50. Cultura de feedback contínuo.
51. Extras e Mimos
52. Café liberado durante todo o expediente;
53. Cesta de Natal e presente de Páscoa;
54. iFood liberado a qualquer hora do dia;
55. Fotos profissionais tratadas pelo Studio Save.
56. Venha ser um Saver!

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior