Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Arquivo
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Número de vagas: 2
4. Local de trabalho: São Paulo, SP
5. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
6. Jornada Período Integral
7. Modelo de Trabalho: Híbrido
8. Visão Geral:
9. Estamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe imobiliária dinâmica. Este papel desempenha uma função vital na organização eficiente de nossas operações administrativas, incluindo a manutenção de registros precisos, a coordenação de comunicações com clientes e proprietários, e a gestão de dados essenciais através de planilhas. O candidato ideal será organizado, detalhista e possuirá habilidades interpessoais excepcionais para cultivar relacionamentos positivos com os clientes.
10. Responsabilidades:
11. Gerenciar e atualizar eficientemente as planilhas com informações relevantes de propriedades, clientes e transações.
12. Coordenar comunicações entre clientes, proprietários e a equipe interna, garantindo um alto nível de serviço ao cliente.
13. Auxiliar na preparação e organização de documentos, contratos e correspondências.
14. Realizar atividades de suporte administrativo, como agendamento de reuniões, gerenciamento de agendas e arquivamento de documentos.
15. Requisitos:
16. Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
17. Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente acelerado.
18. Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com profissionalismo ao interagir com clientes e colegas de equipe.
19. Conhecimento prático de software de planilhas, como Microsoft Excel ou Google Sheets.
20. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando iniciativa e proatividade.
21. Diploma de ensino médio necessário;

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Português (Nativo)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Benefícios adicionais

1. Ajuda de custo, Bônus por resultado, Vale-transporte