Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Sobre a empresa contratante
8. A empresa contratante é uma loja multimarcas especializada na comercialização de veículos seminovos e usados, atuando com lojistas e revendedores dentro do complexo Arena Motors, localizado no Shopping SP Market, em São Paulo.
9. Com foco em veículos de diversas marcas, a empresa preza pela qualidade, procedência e transparência em todas as negociações, oferecendo aos clientes uma experiência de compra segura, confiável e personalizada. Seu modelo de atuação é voltado à excelência no atendimento, organização dos processos e conformidade com as exigências legais do mercado automotivo.
10. A empresa busca profissionais comprometidos, organizados e atentos aos detalhes, que contribuam para a fluidez das operações administrativas e para a manutenção de um padrão elevado de qualidade nos processos internos.
11. Objetivo do Cargo
12. Garantir o suporte administrativo e documental aos processos de compra, venda e transferência de veículos seminovos e usados, assegurando a correta emissão e conferência de documentos e notas fiscais, o cumprimento das exigências legais, a organização dos processos internos e a fluidez das operações junto aos órgãos oficiais, despachantes e sistemas utilizados pela empresa.
13. Responsabilidades
14. Emissão, conferência e controle de notas fiscais (entrada, saída e retorno financeiro);
15. Apoio em todo o processo de transferência de veículos, incluindo organização, envio e acompanhamento da documentação até a finalização;
16. Utilização dos sistemas e-CRVsp e BNDV (Base Nacional de Débitos de Veículos) para cadastro, consulta e regularização;
17. Acompanhamento e suporte ao setor de despachante;
18. Controle de entrada e saída de veículos, mantendo os processos administrativos sempre atualizados;
19. Digitalização, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
20. Atualização de planilhas em Excel e utilização de sistemas internos para controle administrativo e de vendas.
21. Requisitos
22. Ensino médio completo (desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas);
23. Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor automotivo;
24. Conhecimento ou experiência com e-CRVsp e BNDV será considerado um diferencial;
25. Domínio de Excel (planilhas, filtros e fórmulas básicas) e boa familiaridade com sistemas informatizados;
26. Perfil organizado, atento aos detalhes, responsável e com boa comunicação.
27. Diferenciais
28. Experiência em concessionária, loja multimarcas, revenda de veículos ou despachante;
29. Vivência prática com documentação automotiva e emissão de notas fiscais;
30. Conhecimento em regularização veicular, incluindo multas e débitos.
31. Jornada de Trabalho
32. Segunda a sexta-feira: das 10h00 às 18h00
33. Sábados: das 10h00 às 14h00

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• boa comunicação
• perfil analítico
• excel