Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Carapicuíba, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Descrição da Vaga:
8. Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às operações do departamento, garantindo organização, controle e eficiência nos processos internos. Esse profissional será um elo importante entre a equipe de campo e a área administrativa, contribuindo diretamente para a produtividade da empresa.
9. Principais Atividades:
10. Elaborar e atualizar planilhas de controle (ordens de serviço, estoque, custos, produtividade da equipe);
11. Dar suporte à equipe de campo, auxiliando em relatórios, controle de horas e organização de escalas;
12. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos, relatórios de serviço);
13. Realizar atendimento a clientes e fornecedores via telefone e e-mail, com clareza e profissionalismo;
14. Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras, incluindo faturamento e conciliação de dados.
15. Requisitos:
16. Experiência comprovada na área administrativa;
17. Excel Avançado (fórmulas, PROCV, SE, tabelas dinâmicas, formatação condicional);
18. Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, PowerPoint);
19. Boa comunicação verbal e escrita;
20. Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
21. Diferenciais:
22. Experiência em empresas de manutenção, facilities, construção civil ou serviços técnicos;
23. Conhecimento em sistemas de gestão (ERP);
24. Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas.
25. Perfil Ideal:
26. Você é uma pessoa organizada, analítica e comunicativa, que gosta de trabalhar com dados e manter tudo sob controle. É proativo(a), tem raciocínio lógico e busca constantemente melhorar processos e resultados.
27. O que o cliente oferece:
28. Salário compatível com o mercado;
29. Benefícios: Vale Transporte + Cesta Básica;
30. Ambiente colaborativo, dinâmico e desafiador;
31. Oportunidade real de crescimento em uma empresa sólida e em expansão.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• Microsoft Excel