Dados da vaga Assistente Administrativo em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Cargo: Assistente Administrativo | CLT | Copacabana
8. Vínculo empregatício: CLT
9. Salário: 2.400,00          
10. Benefícios: VT / VA/ VR
11. Horário de Trabalho: 09 as 18 (seg a sex – Presencial)              
12. Local de Trabalho: Copacabana/RJ
13. REQUISITOS
14. Formação acadêmica: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas)
15. Informática: Pacote Office intermediário (Word, Excel, Outlook)
16. Conhecimentos técnicos: Rotinas administrativas e financeiras; Controle e organização de documentos e planilhas; Conferência e arquivamento de notas fiscais; Controle de contas a pagar, incluindo conferência de boletos; Apoio em processos de compras e controle de estoque; Elaboração de relatórios administrativos; Organização e acompanhamento de rotinas de escritório; Apoio em processos de recursos humanos – Enviar documentações digitalizadas;
17. Principais atividades que irá desempenhar:
18. •  Apoiar nas rotinas administrativas do setor, incluindo envio de contas digitalizadas para o setor financeiro;
19. •  Organizar documentos, contratos e arquivos, além de fazer contato com prestadores de serviço;
20. •  Controlar entradas e saídas de correspondências e solicitações internas, incluindo despacho na agência dos correios;
21. •  Prestar suporte a gestores e equipes de outras áreas;
22. •  Auxiliar no controle de pagamentos, incluindo emissão de recibos;
23. •  Efetuar compra de passagens através da plataforma utilizada pela empresa;
24. •  Apoiar em processos de compras e controle de estoque;
25. •  Entrar em contato com novos colaboradores, solicitando documentação necessária para admissão;
26. •  Enviar informações e documentações ao setor de Recursos Humanos, comunicando sobre novas contratações e desligamentos.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior