Dados da vaga Assistente Administrativo em GO

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Número de vagas: 2
4. Local de trabalho: São Simão, GO
5. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
6. Jornada Período Integral
7. Modelo de Trabalho: Presencial
8. A SEEL Engenharia está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuação em obra no segmento hidrelétrico, junto à SPIC Brasil. Procuramos um(a) profissional organizado(a), dinâmico(a) e com forte capacidade de execução, responsável por apoiar rotinas administrativas, financeiras, de pessoal e suprimentos, garantindo suporte eficiente às operações da obra.
9. Assistente Administrativo(a) – Obra Hidrelétrica | SPIC Brasil
10. Responsabilidades:
11. • Realizar rotinas administrativas gerais da obra, assegurando suporte operacional às áreas de RH, Financeiro, Suprimentos e Gestão;
12. • Efetuar envio, conferência, lançamento e controle de notas fiscais, boletos, medições e documentos financeiros, garantindo correto fluxo junto ao setor financeiro;
13. • Emitir pedidos de compra, requisições de materiais e apoiar processos de aquisição para atendimento das necessidades da obra e alojamentos;
14. • Atuar na compra de materiais administrativos e operacionais, controle de estoque e acompanhamento de consumo;
15. • Lançar folha de ponto, notas fiscais, dados administrativos e demais informações relevantes em sistema;
16. • Realizar controle de manutenção de equipamentos, consumo de combustíveis, refeições, locações e demais recursos administrativos da obra;
17. • Apoiar processos de locação de imóveis, alojamentos e estruturas de apoio, diretas e indiretas;
18. • Elaborar, conferir e apoiar análise de minutas contratuais, verificando aderência às demandas e tipo de serviço;
19. • Atender colaboradores, fornecedores, clientes e visitantes, realizando recepção, direcionamento e suporte administrativo;
20. • Controlar despacho, recebimento, conferência, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
21. • Gerenciar correspondências, malotes, e-mails e fluxo documental interno e externo;
22. • Apoiar processos admissionais, demissionais, férias, benefícios, mobilização e desmobilização de colaboradores;
23. • Realizar controle de benefícios, combustível, reembolsos, promoções, progressões e demandas administrativas de pessoal;
24. • Acompanhar admissões, desligamentos, turnover próprio e terceirizado, bem como suporte direto aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas;
25. • Atuar no apontamento, análise, ajustes e fechamento de ponto, incluindo horas extras, espelhos de ponto e distribuição de contracheques;
26. • Controlar equipamentos locados, contratos administrativos e prestação de serviços relacionados à obra;
27. • Elaborar relatórios administrativos, controles em planilhas e suporte a indicadores da área;
28. • Participar ativamente da melhoria contínua dos processos administrativos, propondo maior organização, eficiência e conformidade;
29. • Garantir cumprimento das normas institucionais, políticas de segurança, saúde, higiene, organização e procedimentos internos da empresa;
30. • Executar outras atividades correlatas à função, conforme demandas operacionais e orientações da gestão.
31. Requisitos:
32. • Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, RH, Logística ou áreas correlatas);
33. • Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, departamento pessoal ou suporte operacional de obras;
34. • Vivência com controle de notas fiscais, ponto, compras, estoque, benefícios e documentação administrativa;
35. • Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, e sistemas administrativos;
36. • Habilidade com organização documental, atendimento e controles administrativos;
37. • Perfil organizado, proativo, discreto, multitarefas e com boa comunicação interpessoal.
38. Diferenciais:
39. • Experiência em obras de infraestrutura, energia, barragens ou construção pesada;
40. • Vivência com mobilização/desmobilização de obra, rotinas de canteiro e suporte administrativo em campo.
41. Benefícios:
42. -. Vale Alimentação
43. -. Vale Refeição
44. -. Seguro de Vida
45. -. Vale Transporte ou Auxílio Combustível
46. -. Plano de Saúde
47. -. Plano Odontológico
48. -. Folga de Campo

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Habilitação para dirigir (Categoria B)
3. Disponibilidade para viajar
4. Disponibilidade para mudar de residência