Dados da vaga Assistente Administrativo Comercial em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Atendimento
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Mogi das Cruzes, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo geral à equipe da empresa, garantindo a eficiência das operações diárias. Este papel envolve gerenciamento de agendas, organização de arquivos, atendimento telefônico, preparação de documentos e assistência em projetos administrativos diversos.
8. Responsabilidades:
9. • Executar tarefas administrativas conforme atribuídas pela equipe de gerenciamento.
10. • Manter registros de funcionários atualizados, incluindo informações pessoais, registros de horas trabalhadas, férias e licenças.
11. • Colaborar com o departamento de folha de pagamento
12. • Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma precisa e acessível.
13. • Auxiliar na organização de eventos e reuniões, incluindo reserva de salas e preparação de materiais.
14. • Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
15. • Controle de contas a pagar e a receber, garantindo que todas as transações sejam registradas com precisão e pontualidade.
16. • Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações conforme necessário.
17. • Emissão de boletos e nota fiscal.
18. • Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
19. • Revisar a agenda no sistema da empresa diariamente, assegurando que todas as demandas sejam atendidas dentro do prazo estabelecido.
20. Requisitos:
21. • Formado ou cursando Administração, recursos humanos ou área relacionada.
22. • Experiência prévia em funções financeiras
23. • Conhecimento em pacote Office.
24. • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
25. Habilidades interpessoais (Soft Skills):
26. • “Sede” pelo aprendizado técnico aprofundado;
27. • Comunicação;
28. • Organização e gestão de tempo;
29. • Pensamento analítico;
30. • Senso de responsabilidade;
31. • Postura positiva e otimista;
32. Benefícios:
33. -. VT
34. -. VR de 20,00 ao dia

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior