Dados da vaga Assistente Administrativo – Centro Empresarial Itv (Itapevi/Sp) em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Barueri, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. • Recepcionar clientes, fornecedores, prestadores de serviços e visitantes, pessoalmente, por telefone, por e-mail, e em outros canais de atendimento pertinentes;
8. • Acompanhar a emissão de notas fiscais juntos aos prestadores, recepcionando e encaminhando para pagamento;
9. • Realizar orçamentos de materiais e prestação de serviços, quando solicitados;
10. • Acompanhar prestadores de serviços, fornecedores e entrega de materiais;
11. • Repassar para a administradora irregularidades em lotes de associados; Prestar informações de assuntos diversos da associação aos associados e prestadores de serviços;
12. • Acompanhar e registrar as solicitações de ligação de água junto à Associação;
13. • Revisar relatório de entrega de serviços de análise de potabilidade e desempenho do poço;
14. • Enviar relatório mensal dos volumes diários do poço artesiano para empresa de soluções ambientais;
15. • Enviar mensalmente planilha de medição de cloro para empresa de análise de potabilidade da água do poço;
16. • Acompanhar prestadores de serviços conferindo a execução e entrega das atividades, visando o bom funcionamento das rotinas do empreendimento; • Encaminhar notas para pagamento conferindo dados do beneficiário, do pagador, assim como os valores acordados nas propostas comerciais para garantir o cumprimento da régua de pagamentos e orçamento anual; 
17. • Revisar os relatórios emitidos pelas empresas de análise de potabilidade e produção do poço, reportando qualquer divergência para assegurar a qualidade e funcionamento do poço artesiano.
18. Requisitos
19. • Experiência em funções semelhantes, como em administradoras de condomínio;
20. • Conhecimento básico de Pacote Office.
21. • Boa comunicação escrita e verbal;
22. • Capacidade de lidar com múltiplos processos simultaneamente;
23. • Proatividade;
24. • Disciplina com agendas/tarefas e horários;
25. Benefícios
26. • Ajuda de custo para pedágio e gasolina;
27. • Vale-refeição (VR R$ 22/dia);

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)