Dados da vaga Assistente Administrativo / Assistente Pessoal em BA

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Salvador, BA
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. ?? VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (PJ)
8. ?? Salvador – BA
9. ?? Modelo de trabalho: Híbrido (Presencial + Home Office)
10. ?? Contratação: Pessoa Jurídica (PJ)
11. ? Período: Meio Período ou Integral (a combinar)
12. Sobre a oportunidade
13. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e com forte senso de responsabilidade para atuar dando suporte direto ao Diretor Comercial.
14. Essa posição é ideal para quem gosta de organização, rotina administrativa, controle de demandas e acompanhamento de pendências, além de ter interesse em aprender, evoluir profissionalmente e atuar em um ambiente dinâmico, com atuação nacional e internacional.
15. O formato de trabalho é híbrido, permitindo a atuação tanto remota (home office) quanto presencial, conforme a necessidade da operação.
16. Principais responsabilidades
17. • Apoiar o Diretor Comercial no acompanhamento de e-mails nacionais e internacionais, garantindo respostas claras e dentro dos prazos.
18. • Auxiliar na elaboração de cotações, follow-ups comerciais e processos de autorização de compras.
19. • Utilizar modelos de e-mails pré-formatados (em português e inglês), realizando ajustes simples conforme orientação.
20. • Preencher e organizar planilhas de Excel para controle de cotações, valores e preparação de invoices (faturas).
21. • Apoiar na autorização de fornecimento de materiais e equipamentos.
22. • Realizar contato com fornecedores, clientes e parceiros por e-mail e telefone.
23. • Apoiar na organização da agenda, tarefas e pendências administrativas.
24. Requisitos
25. • Boa comunicação escrita e verbal em português.
26. • Capacidade de ler e compreender mensagens em inglês (não é necessário conversação).
27. • Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel, Word, além de uso de PDF e Google.
28. • Afinidade com tecnologia digital e ferramentas do dia a dia.
29. • Interesse ou experiência no uso de ferramentas de Inteligência Artificial (IA) para apoio administrativo e produtividade.
30. • Ensino médio completo ou curso superior em andamento/concluído em Administração ou áreas afins.
31. • Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial.
32. • Residir em Salvador – BA.
33. Perfil ideal
34. • Organizado(a), atento(a) aos detalhes e com facilidade para trabalhar com planilhas e controles.
35. • Gosta de acompanhar tarefas do início ao fim, garantindo entregas bem executadas.
36. • Tem facilidade para aprender novas rotinas e lidar com imprevistos com serenidade.
37. • Perfil colaborativo, com empatia, paciência, iniciativa e resiliência.
38. • Valoriza aprendizado contínuo e crescimento profissional.
39. Sobre a empresa / setor
40. Atuação no segmento de Supply Chain, com foco no fornecimento de alimentos, produtos técnicos e componentes para a indústria naval nacional e internacional, oferecendo soluções completas, com qualidade e atenção às necessidades reais dos clientes.
41. Política de Diversidade
42. Valorizamos a diversidade e a inclusão. Todas as candidaturas são bem-vindas, independentemente de raça, cor, religião, gênero, idade, orientação sexual ou condição física
43. Benefícios:
44. -. vale transporte

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Inglês (Intermediário)

Habilidades Desejadas

• Compreensão Intermediária em Inglês
• conhecimento em rotinas administrativas
• Conhecimento Intermediário em Excel