Dados da vaga Analista De Facilities Bilíngue (Recepção) em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Operacional
3. Número de vagas: 2
4. Local de trabalho: São Paulo, SP
5. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
6. Jornada Período Integral
7. Modelo de Trabalho: Presencial
8. Buscamos uma Analista de Facilities Bilíngue (recepção)
9. Requisitos para a vaga:
10. Inglês Avançado para comunicação com os visitantes;
11. Desejável curso Superior em Administração de Empresas, Secretariado e afins;
12. Pacote Office intermediário;
13. Experiência prévia em funções de recepção ou atendimento ao público;
14. Habilidade para gerenciamento de tempo e organização;
15. Boa comunicação interpessoal e habilidade para lidar com pessoas;
16. Interesse em se desenvolver profissionalmente e disposição para servir às demandas com excelência e de forma agradável e cortês;
17. Atividades da vaga:
18. Recepcionar visitantes, prestando informações adequadas e assegurando atendimento com excelência e empatia;
19. Realizar as reservas das salas de reuniões, bem como a organização desses espaços e reposição dos materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento das salas;
20. Executar tarefas administrativas diversas, tais como recebimento e distribuição de correspondências, despacho de malotes e portadores, criação de planilhas de controles internos, organização de documentos;
21. Atender às demandas dos clientes internos relacionadas aos procedimentos administrativos da recepção: solicitação de entregas, demandas de cartório e correios, reserva de salas de reunião, acompanhamento de visitantes às salas de reunião;
22. Interagir com áreas afins, entre elas: facilities, copeiras, administração do condomínio, equipes comerciais;
23. Realizar triagem de ligações externas das demandas para as áreas comerciais;
24. Alimentar plataforma de CRM com as demandas para as áreas comerciais;
25. Executar outras tarefas pertinentes à função de acordo com demandas pontuais.
26. Benefícios: Refeição, Vale Transporte, Assistência médica, Assistência odontológica
27. Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira horário comercial.
28. Benefícios:
29. -. Vale transporte
30. -. Assistência odontológica
31. -. Assistência médica
32. -. Refeição

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior