Dados da vaga Analista Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Barueri, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Atividades:
8. O Analista Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da fábrica, assegurando a eficiência dos processos internos e o cumprimento dos prazos e procedimentos corporativos. Atuará de forma integrada com os setores de Produção, Compras, Financeiro, RH e Logística, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas e para o suporte à gestão da unidade fabril.
9. Entre suas principais atividades estão:
10. Auxiliar no processo de entradas e saídas de notas fiscais (produtos, serviços e remessas);
11. Realizar a conferência e o registro de notas fiscais no sistema ERP (Sankhya);
12. Executar o arquivamento e controle documental fiscal; Efetuar o recebimento e conferência de pedidos de Private Label;
13. Realizar o lançamento e acompanhamento de pedidos no sistema ERP;
14. Fazer interface com clientes para acompanhamento de entregas e status de produção;
15. Atualizar planilhas de controle de pedidos e entregas;
16. Apoiar na emissão de relatórios de performance de clientes e margens;
17. Consolidar informações para reports gerenciais (produção, vendas, custos);
18. Apoiar reuniões de acompanhamento de indicadores de Private Label;
19. Dar suporte na comunicação com clientes (follow-up, entregas e devoluções) – áreas de Logística e PCP;
20. Auxiliar no processo de fechamento contábil e gerencial.
21. Requisitos e qualificações:
22. Necessária experiência mínima de 02 (dois) anos em rotinas administrativas dentro de ambiente industrial, preferencialmente no segmento cosmético, farmacêutico, químico ou alimentício. Para o acesso a esta ocupação requer-se curso em ensino médio completo ou superior em andamento;
23. Desejável:
24. Conhecimento sistema Sankhya;
25. Proatividade e senso de responsabilidade, organização e capacidade de priorizar tarefas, boa comunicação e relacionamento interpessoal, capacidade de trabalhar sob prazos e com múltiplas demandas, postura ética e comprometimento com a confidencialidade das informações, facilidade para lidar com diferentes áreas e níveis hierárquicos.
26. Benefícios:
27. -. Seguro de Vida em Grupo
28. -. Vale refeição R$40,00/dia
29. -. Auxílio Transporte
30. -. Ticket Farmácia
31. -. Plano de saúde e Odontológico Amil
32. -. Compra de produtos com desconto

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior