Dados da vaga Administrador - Analista Administrativo em AM

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Manaus, AM
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Apoio Administrativo, Logístico, Suprimentos, Transportes, Planejamento, Gestão de Custos e Documental, Fiscalização e Gestão de Contratos.
8. Realizar atividades auxiliares, assessórias e instrumentais necessárias para a execução dos processos administrativos e técnicos relacionados aos produtos e serviços da Unidade.
9. Analisar e justificar gastos, identificar natureza dos gastos e necessidade de reclassificação dos gastos alocados, verificar e validar no SAP os custos mensais, análise dos lançamentos nos centros de custo e acompanhamento de previstos vs realizados identificando as possíveis divergências e apresentado os custos com desvios aos gestores, bem como atuando para minimizar esses desvios;
10. Planejamento e acompanhamento do plano anual de negócios (PAN), planejar e acompanhar o Plano de Negócios e Gestão (PNG), indicação de coletor de custo adequado, participar das reuniões para elaboração do PAN/PNG, PNG coletando todas as informações necessárias para definição das metas por objeto e classe de custo de acordo com as premissas da unidade;
11. Análise dos valores utilizados dos contratos visando a otimização do orçamento fazendo a comparações entre os valores reais apurados e o valor do previsto para cada conta (Itens de controle gerencial).
12. Emissão de documentação interna, analisar e acompanhar lançamentos nos Relatórios de Gastos Trimestrais (RGT) e relatório ATI 05 em atendimento a SOX; - Apoio aos gerentes em programação de viagens, pesquisar voos, hotéis, fazer FI-TV, fazer prestação de contas (Portal de Aplicações SAP).
13. Elaboração e acompanhamento dos custos de projetos;
14. Inserir e extrair informações no sistema SAP;
15. Emissão de carrinho de compra, Diligenciamento de processo de compra, gestão de estoque e afins;
16. Organização, arquivamento, controle e manutenção de arquivos, providenciar cópia e/ ou digitalização de documentos, acompanhar o controle dos indicadores de desempenho e itens de controle, controlar materiais em poder de terceiros.
17. Acompanhar o controle dos Registros de Tratamento de Anomalias (RTAs), analisar procedimentos e documentos, apoiar a gestão, analisar dados e elaborar tabelas que traduzam números e informações (indicadores) em resultados obtidos, acompanhar o controle de resultados da implantação de planos e programas, emitir e cancelar Requisição de Transporte, confeccionar organogramas, fluxogramas, cronogramas e apresentações;
18. Desenvolver ferramentas de apoio aos processos e sistemas da gerência, como planilhas avançadas em Excel, modelos de documentos ou controles em Word e apresentações em Power Point;
19. Elaborar, avaliar e formatar o material que será apresentado em reuniões e elaborar planos de organização, gráficos, formulários e relatórios em geral;
20. Realização de inventário de bens patrimoniais; Realizar triagem da documentação contratual recebida;
21. Receber documentação dos prestadores de serviços para cadastro no SISPAT. Programar junto ao RH/SMS cursos. Elaborar e atualizar planilhas de controle cursos. Comunicar as empresas contratadas eventuais alterações e correções referente a documentação e programações da Petrobras;
22. Realizar os registros de criação, cadastramento e acompanhamento dos projetos de investimento e de custeio nos sistemas corporativos de acordo com a metodologia interna;
23. Aplicar ferramentas de planejamento e controle relacionadas aos projetos;
24. Dar suporte na elaboração e monitoramento de planos de trabalho, procedimentos e treinamentos em sistemas corporativos;
25. Dar suporte às atividades de medição fiscal, acompanhamento, apontamento e reclassificação de gastos e ao fechamento contábil de acordo com os controles internos
26. Formação nível Superior em Contabilidade ou Administração
27. Obrigatório : Registro no Conselho de Classe
28. sistema SAP e informática intermediária
29.   Salário:   R$ 3.925,32
30. Vale Refeição ou Alimentação : R$24,60
31. Plano de Saúde e Plano Odontológico ;
32. Gympass;
33. Zenclub;
34. Vale transporte ou Combustível (desconto de 6%)
35. Cesta Básica : R$180,00 (por assiduidade );
36. Benef

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Sap
• PETROBRÁS
• ADMINISTRADOR
• Analista Administrativo